ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУО «КОЗЕНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД № 1 МОЗЫРСКОГО РАЙОНА» ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З "Об информации, информатизации и защите информации", иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района», определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района», меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных. 1.2. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района», является оператором, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных в целях: обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь; обеспечения выполнения трудовых договоров (контрактов) с работниками; содействия работникам в обучении и переподготовки; обеспечения личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»; обеспечения пропуска субъектов персональных данных в ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»; выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом и локальными правовым актами ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района». 1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных: физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью; отнесенных в установленном порядке к государственным секретам. 1.4. Руководители структурных подразделений ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» несут персональную ответственность за обработку персональных данных, выполнение работниками требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» в области обработки персональных данных. 1.5. В настоящем Положении используются понятия согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных». 1.6. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с Положением под подпись до подписания трудового договора (контракта). 1.7. Типовые формы документов, необходимых для обработки персональных данных, утверждены настоящим Положением (приложения). Работники ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» обязаны оформлять документы по утвержденным формам. 1.8. Первичная профсоюзная организация, действующая в ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»», обрабатывают персональные данные и обеспечивают защиту персональных данных, предоставляемых работниками, являющимися их членами в соответствии с данным положением. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» оказывает первичной профсоюзной организации, общественным организациям необходимую помощь по защите персональных данных. ГЛАВА 2 СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУО «КОЗЕНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД № 1 МОЗЫРСКОГО РАЙОНА» 2.1. Состав персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» 1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); 2) число, месяц, год рождения; 3) место рождения; 4) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства; 5) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его; 6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; 7) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи; 8) реквизиты свидетельства социального страхования; 9) реквизиты свидетельства о браке; 10) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь; 11) сведения о трудовой деятельности; 12) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; 13) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация); 14) сведения об ученой степени; 15) сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; 16) фотография работника; 17) сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним; 18) сведения о пребывании за границей; 19) сведения о наличии или отсутствии судимости - только кандидатов для приема на работу (соискателей) - в случаях, определенных законодательством; 20) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; 21) сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации; 22) результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей; 23) сведения о трудовых и социальных отпусках; 24) сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат; 25) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 2 настоящего Положения. 2.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»: 1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги): а) фамилия, собственное имя, отчество; б) место работы; в) занимаемая должность служащего (профессия рабочего); г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов; д) адреса корпоративной электронной почты; е) фотография работника; 2) персональные данные ограниченного доступа - персональные данные, перечисленные в пункте 6 настоящего Положения, за исключением персональных данных, перечисленных в подпункте 1 настоящего пункта; 3) специальные персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 N 2435-XII "О здравоохранении"); 4) иные специальные персональные данные, в том числе биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь). 2.3. Документы, содержащие персональные данные: 1) анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь); 2) копия документа, удостоверяющего личность; 3) личная карточка работника; 4) трудовая книжка или ее копия; 5) копии свидетельств о заключении брака, рождении детей; 6) документы воинского учета; 7) справки о доходах с предыдущего места работы; 8) копии документов об образовании; 9) копии документов обязательного социального страхования; 10) трудовой договор (контракт); 11) подлинники и копии приказов по личному составу; 12) материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям; 13) копии отчетов, направляемые в органы статистики; 14) другие документы, содержащие персональные данные. ГЛАВА 3 ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1. Принципы обработки персональных данных: 1) обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе; 2) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных; 3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой; 4) обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 5) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; 6) при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки; 7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. 3.2. Условия обработки персональных данных: 1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее - Порядок обработки персональных данных). Все случаи, когда письменное согласие субъекта не требуется, приведены в приложении к настоящему Положению. В остальных случаях ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» оформляет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных. Типовая форма приведена в приложении к настоящему Положению. 2) обработка персональных данных необходима для: а) выполнения возложенных на ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» Уставом функций, полномочий и обязанностей; б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве; в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно; д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; 3) обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством. 3.3. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» следующими способами: 1) неавтоматизированная обработка; 2) автоматизированная обработка. 3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем: 1) получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных; 2) получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов; 3) формирования персональных данных в ходе кадровой работы; 4) получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; 5) получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством; 6) получения персональных данных из общедоступных источников; 7) фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах; 8) внесения персональных данных в информационные системы ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»; 9) использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» деятельности. 3.5. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» вправе поручить обработку персональных данных Управлению по образованию Мозырского райисполкома, ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций». Лица из данных организаций, осуществляющее обработку персональных данных, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением. 3.6. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством. Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных. 3.7. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных. Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов. Форма согласия на общедоступность персональных данных приведена в приложении. 3.8. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством. 3.9. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» определяются Порядком обработки персональных данных. ГЛАВА 4 МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 4.1. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. 4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке. 4.3. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением. 4.4. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод. 4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки. 4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны. 4.7. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» защищает персональные данные работников в целях: 4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными; 4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных; 4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных. 4.7.4. обеспечения сохранности имущества ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» и его работников. 4.8. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» для защиты персональных данных: 4.8.1. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных; 4.8.2. определяет и закрепляет перечень персональных данных; 4.8.3. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде; 4.8.4. заключает с лицами, получившими доступ к персональным данным, обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных. 4.8.5. наносит грифы конфиденциальности на документы, содержащие информацию, составляющую персональные данные; 4.8.6. организует и ведет конфиденциальное делопроизводство; 4.8.1. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, пароли. 4.9. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого незаконного использования. Перечень лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку утверждается приказом заведующего учреждением образования. 4.10. Допуск к конфиденциальным персональным данным включает: 4.10.1. ознакомление работника с законодательством о защите персональных данных, об ответственности за его нарушение, локальными правовыми актами ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» в области обработки и защиты персональных данных; 4.10.2. принятие работником обязанности соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, к которым он получает доступ. Оформление обязательства соблюдении порядка обработки персональных данных; 4.10.3. принятие работником обязанностей по неразглашению сведений конфиденциального характера после прекращения трудовых отношений; 4.10.4. обязательство не использовать сведения конфиденциального характера в деятельности, не связанной с деятельностью ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»; 4.11. Все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. К ним имеют доступ только те лица, которые допущены к таким сведениям в силу исполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с конфиденциальной информацией иных лиц, не имеющих такого доступа. На конфиденциальных документах: - в правом верхнем углу первого листа ставится гриф «Персональные данные». 4.12. Работники, ответственные за учет и хранение конфиденциальных документов, назначаются приказом заведующего. Эти же работники регистрируют указанные документы. 4.13. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается: - знакомить с ними неуполномоченных лиц; - использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе; - предоставлять свой компьютер для работы другим работникам; - оставлять документы на рабочем месте; - не выключать компьютер. 4.14. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте - в сейфах, шкафах расположенных в помещениях закрывающихся на замок. 4.17. При достижении целей обработки ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» уничтожает персональные данные. Исключения: - персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов; - кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве. ГЛАВА 5 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 5.1. Субъекты персональных данных имеют право на: 1) полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»; 2) доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством; 3) уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 4) дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения; 5) извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях; 6) отзыв согласия на обработку своих персональных данных; 7) обжалование в соответствии с законодательством действий ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» при обработке персональных данных или его бездействия; 8) осуществление иных прав, предусмотренных законодательством. 5.2. Субъекты персональных данных обязаны: - сообщать ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения; - соблюдать настоящее Положение; - сохранять конфиденциальность полученных персональных данных; ГЛАВА 6 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГУО «КОЗЕНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД № 1 МОЗЫРСКОГО РАЙОНА» 6.1. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» обязан принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством: 1) назначать структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных; 2) издавать документы, определяющие политику ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» в отношении обработки персональных данных, локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений; 3) применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий; 4) разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством; 5) блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством; 6) уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных; 7) представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района»; 7.2. ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» имеет право: - получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных; - привлекать к дисциплинарной и материальной и иной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных. ГЛАВА 7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальными правовыми актами ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» в области обработки и защиты персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность. 7.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Козенский детский сад № 1 Мозырского района» в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством. |
Количество просмотров:
Вернуться в раздел Политика в отношении обработки персональных данных